MENGENAL MS. EXCEL 2010, 2013, 2016 | PENGOPERASIAN DASAR MS. EXCEL - BELAJAR MS. EXCEL PART III

Pada artikel kali ini, Blog Sidungu akan menjelaskan tentang pengoperasian dasar ms. excel. Setelah membaca Part 1 & Part 2 , kini saat nya kita belajar pada materi selanjutnya. Yaitu Pengoperasian Dasar Ms. Excel. 

Baik sobat, simak terus artikel ini. Read To The End !!! jangan sampai terlewat kan.

Pada pengoperasian ms.excel, ada beberapa pengoperasian dasar yang harus anda pahami dan mengerti sebelum anda belajar yang lebih jauh. Dengan mengenal pengoperasian dasar ini, akan membantu anda dalam pengelolaan data dan dokumen anda.

Mungkin kebanyakan orang yang ingin belajar Ms. Excel, sering melupakan dasar dasar dari pengoperasian ms.excel, namun nyatanya ini adalah hal yang sangat penting bagi anda yang ingin mempelajarinya. Adapun pengoperasian dasar ini sebagai berikut. 

1. Mengenal Cut, Copy, Paste Pada Data

Cut merupakan sebuah fungsi dimana anda memungkinkan untuk memindah semua isi cell yang ada pada speersheet anda, sedangkan Copy adalah fungsi dimana memungkinkan anda untuk menggandakan semua isi cell yang ada pada speersheet anda. Untuk menempelkan atau memindah dan atau menggandakannya, fungsi Paste disinilah berperan. Untuk pengoperasiannya, anda cukup klik kana pada cell yang akan di copy/cut lalu letakkan pada cell dimana anda akan menempelkannya. Untuk cara cepat, anda dapat menekan tombol ctrl+x (cut), ctrl+c (copy), & ctrl+v (paste)

2. Re-size / Mengubah Tinggi Row dan Lebar Column

Pada Ms. Excel, anda dapat mengubah ukuran cell, yaitu tinggi row dan lebar kolom sesuai dengan kebutuhan anda. untuk merubah lebar kolom anda dapat merubah dari 0 hingga 255, dan tinggi baris atau row dapat diatur mulai dari 0 hingga 409. Pada standart atau defaultnya, Ms. Excel akan menampilkan cel yang dimna ukuran Row 12.75 dan pada kolom berukuran 8.43. NOTE : Jika row atau kolom dirubah menjadi ke nilai 0 maka cell pada row dan kolom tersebut akan tersembunyi.

• Mengatur Tinggi Row dan Lebar Kolom
• Pilih Row atau kolom yang akan dirubah ukurannya
• klik pada tab Home, lihat pada Cell Group, lalu klik Format
• Pada bagian Cell Size klik Column Width atau Row Heigh 
• Atur ukuran Cell sesuai kebutuhan anda.

Gambar Setting Cell Size Pada Ms. Excel

3. Lembar/Halaman Kerja (Sheet)

Lembar/Halaman Kerja, biasa disebut dengan Sheet. Sheet ini adalah sebuah jendela halam kerja anda pada ms. excel, anda juga dapat menambahkan, menghapus, dan mengganti (Rename) Sheet sesuai denan kebutuhan anda

• Menambah & Mengapus Sheet
  
  
• Untuk menambah sheet pada Ms. Excel, anda cukup dengan klik icon + pada tab Sheet yang terletak dibawah pojok kiri.
  

Gambar Cara Menambah Shhet Pada Ms. Excel

• Untuk menghapus sheet pada Ms. Excel, Klik kanan pada sheet yang akan di hapus, lalu pilih Delete.

Gambar Cara Delete Sheet Pada Ms. Excel

• Rename Sheet 
• Untuk mengubah nama Sheet atau Rename sheet cukup klik kanan pada sheet yang akan di rename, lalu pilih Rename. atau anda bisa juga menggunakan Double Klik pada sheet yang akan diubah atau di rename.

Gambar Cara Rename Sheet Pada Ms. Excel

3. Menyimpan dan Membuka File Pada Ms. Excel

Untuk menyimpan File pada Ms. Excel, perhatikan langkah - langkah berikut :

• Klik menu File pada Ribbon, lalu klik save/Save as (ctrl+s)
• Pilih folder dimana anda akan menyimpan file Excel tersebut
• Buat dan ketikkan nama File 
• klik Save

Gambar Cara Save File Pada Ms. Excel

4. Membuka File Pada Ms. Excel

Untuk membuka File Ms. Excel silahkan ikuti langkah - lagkah berikut ini :

• Klik menu File pada Ribbon
• Klik Open
• Pilih file yang akan anda buka, lalu Klik Open

Gambar Cara Membuka File Pada Ms. Excel

5. Teks Aligment (Posisi Teks)

Untuk mengatur posisi teks, seperti apa yang anda inginkan, anda dapat mengaturnya seperti langkah - langkah di bawah ini. :

• Pilih Menu Home pada Ribbon
• Klik icon panah kecil di pojok kanan bawah Aligment
• Akan muncul jendela baru, pilih tab Aligment
• Atur posisi teks sesuai kebutuhan anda

Gambar Cara Setting Teks Aligment Pada Ms. Excel

6. Marge Cell atau Menggabungkan Sel

Marge Cell adalah salah satu tools Ms, Excel yang berfungsi untuk menggabungkan Cell satu dengan Cell lainnya. Untuk Menggabungkan Cell, ikuti langkah - langkah berikut ini :

• Blok Cell yang akan di gabungkan atau di Marge
• Lalu Klik Kanan pada cell yang terpilih, lalu pilih Icon Marge Cell

Gambar Cara Menggabungkan/Marge Cell Pada Ms. Excel

7. Mengatur Tata letak Teks

Berbeda dengan Aligment , pada kali ini kita akan belajar mengatur posisi teks yang berada didalam cell dengan posisi memanjang kesamping, atau memanjang kebawah, perhatikan langkah - langkah berikut ini :

• Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
• Klik Alignment
• Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
• Klik Ok

Gambar Cara Setting Posisi kemiringan Teks Pada Ms. Excel

8. Membuat Garis Tabel / Border Tabel

Dilangkah ini kita akan belajar bagaimana cara menambahkan Border atau Garis pada tabel Ms. Excel, perhatikan dan ikuti langkah - langkah berikut ini : 

• Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel 
• Klik Alignment
• Klik Border
• Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
• Klik Ok

Gambar Cara Menambahkan Border Table Pada Ms. Excel

9. Membuat Format Pada Ms. Excel

Pada Microsoft Excel terdapat Tools yang bernama Format Cell. Format Cell ini berfungsi untuk mengubah jenis cell yang akan digunakan sesuai dengan kebutuhan . Adapun Variabel Format Cell adalah sebagai berikut :

1. Number
   
2. Currency
3. Accounting
4. Date
5. Time
6. Percentage
7. Fraction
8. Scientific
9. text
10. Special
11. custom

Untuk Mengubah format diatas, ikuti langkah - langkah berikut ini  :

• Blok cell yang akan dirubah formatnya
• klik kanan pada cell yang terpilih
• pilih Format Cell
• Pilih Number , Lalu pilih Format yang anda butuhkan
• Klik OK

Gambar Cara Merubah Format Cell Pada Ms. Excel

Baik sobat semua, demikian artikel mengenai Ms. Excel Part III ini. Nantikan dan ikuti blog Sidungu untuk terus mendapatkan artikel dan materi terbaru. Untuk Materi sebelumnya sobat dapat membaca disini :

• Part I
• Part II

Terima Kasih sudah mampir, Jangan lupa tinggalkan komentar sebgai saran, masukkan, dan pertanyaan.

Dan jangan lupa untuk Like, Subcribe, dan Share ya sobat. 

belajar excel, microsoft excel pemula, belajar microsoft excel dasar, menguasai microsoft excel, tutorial microsoft excel, exook microsoft excel, materi microsoft excel, download materi microsoft excel, cara menguasai microsoft excel, belajar microsoft excel pemula, excel pemula, formula microsoft excel, belajar excel dasar, belajar excel pemula, materi microsoft excel, materi dasar microsoft excel

MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2010, 2013, 2016 | MEMAHAMI DAN MENGERTI RIBBON SERTA MENU PADA MS. EXCEL - BELAJAR MICROSOFT EXCEL PART II

Seperti yang dijelaskan pada materi sebelumnya, pada artikel MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2010, 2013, 2016 - BELAJAR MICROSOFT EXCEL , bahwa Microsoft Excel ini adalah salah satu program speershet dalam Microsoft Office. Dalam microsoft excel ini, sobat dapat melacak, menemukan, meng-analisis, dan membuat sistem data, dan bahkan memproses sebuah data lalu menyajikannya dalam sebuah bentuk grafik.

Pada Microsoft Excel, sobat akan menjumpai yang disebut dengan cell, rows, dan column yang tergabung menjadi satu dalam satu sheet . Dalam satu sheet ini terdiri dari 256 kolom (column), & 65536 baris (Rows). sedangakan Sel (Cell) merupakan persimpangan garis antara baris (rows) dan kolom (column), lalu sheet adalah lembar halaman pada microsoft excel. Kolom diidentifikasikan dengan Huruf abjad A,B,C dan seterusnya hingga 256 Column, dan Rows di identifikasikan dengan bilangan bulat mulai dari 1,2,3,4 dan seterusnya hingga berakhir di rows 65536. 

A. RIBBON

Gambar Ribbon pada Ms. Excel

Ribbon merupakan salah satu toolsbar yang menempel diatas pada tampilan Microsoft Excel. Memahami Ribbon sangat penting, karena pada bars ribbon ini terdapat beberapa tab yang menunjukkan semua informasi dan perintah serta fungsi-fungsi yang dapt sobat gunakan untuk membangun Speersheet anda. Mungkin terdapat sedikit perbedaan tab ribbon pada microsoft excel 2010 sampai dengan microsoft excel 2013. Lantas apa saja tab ribbon yang ada pada microsoft excel ? yuk simak penjelasan berikut, Read till the end ya sobat !!

1. Home

Pada tab Home terdapat beberapa tools yang digunakan untuk mengelola data anda dalam microsoft excel ini. Pada tab Home terdapat semua informasi teks yang digunakan, font, ukuran, warna, jenis huruf, hingga bahasa yang digunakan dalam mengolah data. Selain itu pada tab Home juga terdapat tools yang digunakan untuk menambah atau menghapus kolom, dan pada tab Home ini terdapat tools yang dapat merubah cell styles, memasukkan data secara otomoatis, memasukkan formula, menyaring data, mengurutkan data, hingga pencarian data.

Gambar Tab Home pada Ribbon Ms. Excel

2. Insert Tab

Pada tab Insert ini berfungsi sebagai tools dimana anda akan menambahkan komponen data anda dengan beberapa variabel, misalkan seperti gambar, chart, grafik, shape, chlipart, symbol, textbox, link external, bahkan platform media luar.

Gambar Tab Insert Pada Ribbon Ms. Excel

3. Page Layout

Seperti pada namanya, pada tab Page Layout anda dapat mengatur dan menyesuaikan layout halam kerja anda, seperti mengatur margin, ukuran kertas , posisi dokumen landscape atau potrait, orientasi, dan tema yang akan anda gunakan.

Gambar Tab Page Layout Pada Ribbon Ms. Excel

4. Formula Tab

Sesuai dengan namanya, Formula Tab berfungsi sebagai tools dimana dokumen yang memerlukan perhitungan dan analisis data, Formula tab dapat digunakan untuk memasukkan rumus, dan fungsi yang sesuai dengan kebutuhan, dan dapat digunakan untuk tools pengelompokan data.

Gambar Tab Formula Pada Ribbon Ms. Excel

5. Data Tab

Pada Tab Data ini, anda dapat memodifikasi lebar kerja speersheet anda sesuai dengan kebutuhan, seperti menyortir, mengelompokkan, dan menganalisis data bahkan memungkinakan anda untuk melakukan penyaringan data pada Speersheet anda.

Gambar Data Tab pada Ribbon Ms. Excel

6. Riview Tab

Pada Riview Tab ini, memungkinkan anda untuk memperbaiki masalah ejaan dan penulisan pada dokumen speersheet anda. bahakan pada Riview Tab ini anda dapat mengatur keamanan serta menyediakan fitur untuk membuat catatan untuk dokumen yang telah dirubah atau di edit oleh user lain.

Gambar Riview Tab pada Ribbon Ms. Excel

7. View Tab

Tab ini memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan dokumen anda. Seperti merubah tampilan saat akan print out dokumen, dan merubah tampilan hinggal full atau penuh. memberikan keterangan garis dan ukuran pada layar Ms. Excel.

Gambar View Tab pada Ms. Excel

B. MENU PADA MS. EXCEL

Pada Microsoft Excel, terdapat beberapa menu yang harus sobat pahami. dengan memahami menu ini sobat akan lebih mudah dalam mengolah data dan dokumen speersheet sobat. Menu - menu dalam microsoft excel yaitu, Menu Bar, Title Bar, Formula Bar, & petunjuk Sel Pointer.

1. MENU BAR : Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View
2. TITLE BAR : Title Bars, adalah bagian dari ms. Excel yang terletak pada bagian paling atas. Pada title bars ini terdapat beberapa komponen menu, yaitu :
1. Restore : Berfungsi untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif atau compatible
2. Move : Untuk menggeser atau memindahkan jendela ke posisi yang lain
3. Size : untuk mengatur ukuran jendela pada ms. Excel
4. Minimize : Menampilkan Jendela Ms. Excel dan Menyembunyikan Jendela Ms. Excel dalam bentuk icon dan tampilann
3. FORMULA BAR : Formula bar berfungsi untuk memasukkan, mengedit, memperbaika, mengganti serta menampilkan data dan rumus pada sel yang aktif. Untuk mengganti atau memperbaiki data, dapat dilakukan dengan klik atau double klik, dan atau menekan tombol f2
4. PETUNJUK SEL (CELL POINTER) : Sel pointer adalah dimana tanda penunjuk sel aktif, yang dapat anda rubah data da isinya. Sell pointer ini memberikan anda indikasi dimana cell yang akan anda gunakan saat ini. untuk memindahkan cell anda cukup memindahkan dengan tombol panah pada keyboard ke atas, kebawah, kesamping kanan atau kiri. selain itu anda juga dapat klik cell yang akan anda edit atau isi data. 

Baik sobat, inilah penjelasan dari MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2010, 2013, 2016 | MEMAHAMI DAN MENGERTI RIBBON SERTA MENU PADA MS. EXCEL - BELAJAR MICROSOFT EXCEL PART II . Untuk Part I anda dapat melihat Disini . 

Terima kasih sudah berkunjung, silhakna tinggalkan komentar untuk saran, masukan dan pertanyaan. Stay Tone & Read To The End !! 

MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2010, 2013, 2016 - BELAJAR MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel sudah tidak asing lagi bagi kita semua, tertama bagi sobat sidungu yang memiliki pekerjaan pada bidang administrasi perkantoran. Microsoft Excel sudah berkembang pesat, mulai dari microsoft excel versi 2.0 pada tahun 1987 hingga Microsoft Excel versi 16.00 atau biasa disebut dengan Office Excel 2016. Microsoft Excel ini merupakan salah satu platform aplikasi Platform Microsoft, Yaitu Microsoft Office. Tidak hanya Microsft Excel saja, ada beberapa aplikasi platform ini dalam microsoft office yaitu, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Team, Microsft Excel, OneNote, OneDrive, hingga layanan Mail seperti Outlook.

Baik sobat, pada kali ini yang akan kita jelaskan disini adalah mengenal tentang Microsoft Excel 2016, yuk simak artikel diwabah, Read To the End !! ya sobat, jgn sampai terlewat. 

A. Antarmuka Start - Microsoft Excel

Pada saat sobat membuka aplikasi Microsoft Excel, akan muncul halaman antar muka pertama kali saat Microsoft Excel terbuka. Disini sobat dapat membuat Dokumen baru, atau membuka Dokumen sobat yang sudah pernah dibuat. Selain itu, sobat juga bisa memilih Template yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan sobat.

Start Screen MS. Excel 2016

Start Screen MS. Excel 2016

B. Variabel & Istilah Pada Microsoft Excel

• Quick Access Toolbar : Pada Quick Access Toolbar sobat dapat mencari atau menemukan formula atau perintah umum yang tidak menghiraukan atau memperdulikan tab yang sedang sobat pilih, jadi sobat dapat menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan Worksheet sobat.
• Akun Microsoft : Pada tampilan layar aplikasi microsoft tepatnya di pojok kanan atas, dibawah tombol Close, terdapat thumbnail Account Microsoft. Dari sini sobat dapat mengakses informasi akun Microsoft anda , melihat profile, dan beralih akun, selain itu sobat dapat menyinkronkan data dan dokumen sobat ke dalam Onedrive.
• Formula Bar : pada formula bar, sobat dapat memasukkan atau bahkan mengedit data, formula, atau fungsi yang akan muncul pada tab atau coloumn tertentu.
• Name Box : Pada Name box, dapat menampilkan lokasi atau nama dari sel yang akan di pilih.
• Column: Column merupakan sekumpulan sel yang beerbaris atau berjejer dari ujung atas halaman, samapi dengan bawah halaman, dan Column ini diidentivikasikan dengan Huruf.
• Sel : Sel merupakan kotak persegi panjang yang ada pada setiap buku kerja padala Dokumen Worksheet Ms. Excel. Sobat dapat memilih Sel yang akan sobat gunakanan, cukup dengan menggeser atau Klik pada sel yang sobat butuhkan.
• Row : Row merupakan sekelompok sel yang berjejer atau berbaris dari sisi paling kiri, ke ujung halaman paling kanan. Jadi Row ini bisa disebut dengan Sel yang berjajar kesamping. 
• Lembar Kerja (Sheet) : Sheet atau bisa disebut dengan Halaman, atau lembar kerja merupakan tab halaman pada ms excel, sobat dapat manambah atau menghapus halaman kerja yang di butuhkan pada dokumen sobat . Tab Shhet ini terdapat pada pagian bawah tampilan window Ms. Excel
• Worksheet View Options : Worksheet View Options merupakan sebuah pilihan Tampilan atau view, pada dokumen sobat . Sobat dapat memilih tampilan mana yang akan di gunakan pada saat sobat menggunakan Ms. Excel. Sobat tinggal klik pada menu lalu pilih mode view yang sobat inginkan.
• Zoom Control : Zoom Control adalah tools pada ms. excel yang dimana untuk membesar atau memperkeci tampilan dokumen sobat. Cukup dengan menggeser slider zoom yang terdapat pada pojok bawah kanan tampilan Ms. Excel, atau dengan menekan CTRL dan menggerakkan Scrool Pada mouse keatas atau kebawah

Baik Sobat, itulah Perkenalan Ms. Excel yang dimana sobat harus memahami dan mengerti sebelum mengoperasikan Ms. Excel. Terima Kasih sudah menyimak dan mampir ke blog Sidungu. Silahkan tinggalkan komentar untuk saran dan pertanyaan. Semoga Bermanfaat !

Untuk Part 2 silahkan baca Disini.